Biedrības protokols, 2009.gada 2.oktobris

Biedrības „Latvijas kūrortpilsētu asociācija”
BIEDRU SAPULCES protokols Nr. 7

2009. gada 2. oktobra
Salacgrīvā, Pērnavas iela 49a

Sanāksmes sākums plkst. 11:00

Sanāksmi vada:
Gunta Ušpele, Biedrības izpilddirektore, Jūrmalas pilsētas domes Tūrisma un ārējo sakaru nodaļas vadītāja
Sanāksmi protokolē:
Baiba Šrenka, Salacgrīvas novada tūrisma informācijas centra speciāliste
Sanāksmē piedalās:
Gunta Zaķīte, Siguldas novada tūrisma informācijas centra vadītāja,
Juris Zālītis, Salacgrīvas novada tūrisma informācijas centra direktors,
Larisa Loskutova, Jūrmalas pilsētas domes priekšsēdētāja 1.vietniece,
Māra Vilciņa, Jūrmalas pilsētas domes Tūrisma un ārējo sakaru nodaļas vadošā speciāliste tūrismā,
Normunds Līcis, Saulkrastu novada domes priekšsēdētāja vietnieks

Darba kārtība:
1. Jaunās valdes apstiprināšana.
2. Jaunās valdes priekšsēdētāja ievēlēšana.
3. Par tūrisma likuma izstrādi LR Ekonomikas Ministrijā.
4. Par tūrisma iekļaušanu informatīvajā ziņojumā „Par priekšlikumiem ekonomikas atveseļošanai vidēja termiņa periodā”.
5. Par dalību TAVA organizētajā Latvijas stendā starptautiskajās tūrisma izstādēs 2010. gadā.
6. Par Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras aktivitāti „Ārējo tirgu apgūšana – ārējais mārketings.”
7. Par biedrības dalību ESPA – Latvijas kūrortpilsētu asociācijai dalības maksa ir 4000 EUR gadā.
8. Par mājas lapas informācijas aktualizāciju un mājas lapas publicēšanu.
9. Par nākamā gada biedrības darbības plāna izstrādi.
10. Par nākamās biedrības sanāksmes vietu un laiku.

1.punkts Jaunās valdes apstiprināšana.
Biedrības „Latvijas kūrortpilsētu asociācija” biedru sapulcē jaunajā valdē ievēlēja Saulkrastu novada domes pārstāvi Normundu Līci un Jūrmalas pilsētas domes pārstāvi Larisu Loskutovu.
Biedrības „Latvijas kūrortpilsētu asociācija”, atklāti balsojot „par” – 3 (L. Loskutova, J. Zālītis, N.Līcis).
Nolemj apstiprināt Biedrības „Latvijas kūrortpilsētu asociācija” jauno valdi.

2.punkts Jaunā valdes priekšsēdētāja ievēlēšana uz vienu gadu.
G.Ušpele izvirza par biedrības „Latvijas kūrortpilsētu asociācija” valdes priekšsēdētāju Jūrmalas pilsētas domes priekšsēdētāja 1. vietnieci Larisu Loskutovu.
L.Loskutova piekrīt izvirzīšanai.
Biedrības „Latvijas kūrortpilsētu asociācija”, atklāti balsojot „par” – 3 (L. Loskutova, J. Zālītis, N.Līcis).
Nolemj apstiprināt Biedrības „Latvijas kūrortpilsētu asociācija” jauno valdes priekšsēdētāju Larisu Loskutovu.

3.punkts Par tūrisma likuma izstrādi LR Ekonomikas Ministrijā.
G.Ušpele informē, ka ir sagatavoti priekšlikumi par to, ka tūrisma likuma izstrādē papildus ir jāiekļauj veselības tūrismu un kūrortu likumdošanu, kur konkrētie priekšlikumi par izmaiņām likumā ir nosūtīti LR Ekonomikas ministrijai. Pašreiz notiek darbs pie darba grupas izveides un pirmās sanāksmes norises, bet vēl nav saņemti nekādi aicinājumi no LR Ekonomikas ministrijas puses. Jūrmalas pilsētas dome ir aizsūtījusi vēstuli LR EM par priekšlikumu darba grupā iekļaut L.Loskutovas kundzi un G.Ušpeles kundzi, lai darba grupās varētu panākt, lai ministrija atbalsta konkrētās likuma izmaiņas veselības tūrismā un īpaši kūrorta nozarē. Tāpat arī pārējie biedri var turpināt sūtīt priekšlikumus par izmaiņām tūrisma likumā.
Tiek nolemts turpināt aktīvi uzrunāt LR EM par tūrisma likuma darba grupas izveidi un aktīvāku darbu norisi.

4.punkts Par tūrisma iekļaušanu informatīvajā ziņojumā „Par priekšlikumiem ekonomikas atveseļošanai vidēja termiņa periodā”.
G. Ušpele informē, ka ir nosūtīta vēstule gan no biedrības, gan no Jūrmalas pilsētas domes ar priekšlikumu iekļaut tūrisma nozari un īpaši veselības tūrismu informatīvajā ziņojumā „Par priekšlikumiem ekonomikas atveseļošanai vidēja termiņa periodā”. Pašlaik tas ir iekļauts tikai pakārtoti, bet būtu nepieciešams veikt dziļāku izpēti tūrisma nozares devumam eksporta tirgū.
G.Zaķīte min, ka ir veikti pētījumi tikai par konferenču tūrismu, bet citu tūrisma veidu pētījumi nav realizēti.
G.Ušpele ierosina rakstīt kopīgu vēstuli no biedrības, lai LR EM veic pētījumu, kurš no tūrisma veidiem Latvijas ekonomikai ir visienesīgākais ņemot vērā vairākus faktorus. Piemēram, jau tagad var redzēt un salīdzināt, ka veselības tūrisms ir noslogotāks nekā konferenču tūrisms. Tāpēc šis pētījums ir būtiski vajadzīgs, lai konkrēti un  pamatoti varētu zināt uz ko balstīt finansējumu. Valstiskā līmenī jāatbalsta arī vietējais tūrisms. Vairāk aktualizēt kūrorta jomu.
Tiek nolemts sagatavot vēstuli LR EM ar aicinājumu veikt tūrisma nozares veidu padziļinātus pētījumus, salīdzinājuma veidā, ar ekonomisko pamatojumu un ienesīgumu.

5.punkts Par dalību TAVA organizētajā Latvijas stendā starptautiskajās tūrisma izstādēs 2010. gadā. 
G.Ušpele informē, ka TAVA vēl nav skaidrība par nākamā gada izstādēm un vajadzētu izlemt, kur piedalīties biedrībai ar savu galdu, jo biedrībai ir zemākas dalības maksas TAVA stendā, nekā vienai atsevišķai pilsētai. 2010.gadā tiek ierosināts piedalīties biedrībai ar savu galdu Somijas izstādē (Matka) janvāra vidū un Krievijas izstādē (Mitt) marta sākumā.
G. Zaķīte informē, ka Siguldas novada TIC veloceliņa projekta ietvaros plāno piedalīties tūrisma izstādēs Igaunijā, Lietuvā un Helsinkos ar vienu pārstāvi, kurš arī varētu daļu no laika pārstāvēt biedrību TAVA stendā. Par Krievijas izstādi marta  sākumā vēl nav izlemts, ja tajā piedalīsies TAVA, tad varētu apsvērt domu arī piedalīties kā biedrības pārstāvis. Biedrības dalību šajās divās izstādēs noteikti atbalsta, ja ir kāds pārstāvis no citām pilsētām, kas var pārstāvēt biedrību stendā.
J. Zālītis Salacgrīvas TIC plāno piedalīties Balttour 2010 un Igaunijas tūrisma izstādē Tourest 2010, bet uz Somiju un Krieviju nebūs līdzekļu doties pārstāvēt biedrību, bet materiālus par pilsētu noteikti varēs iedot līdzi.
N.Līcis informē, ka Saulkrastu TIC vadītāja nākamajā gadā nevienā izstādē nepiedalīsies, ir doma tikai par Balttour izstādi, bet, protams, materiālus arī varēs iedot līdzi uz abām izstādēm.
G. Ušpele informē ka BTA ir paaugstinājis dalības maksu uz 2010.gada izstādi par 33 % un arī ieejas maksa apmeklētājiem salīdzinoši ar citām Baltijas izstādēm ir nesamērīgi augsta.
G.Zaķīte pilnīgi piekrīt, ka BT1 nemaz nepielīdzina maksas pastāvošai ekonomiskai situācijai un ierosina rakstīt oficiālu vēstuli BT1 ar aicinājumu samazināt dalības maksu un ieejas biļešu cenas Balttour izstādēs. Viņa arī uzsver, ka arī Vidzemes tūrisma asociācija ir sašutusi par Balttour dalības maksām un būtu ar mieru parakstīties zem kopējas vēstules. Kā aicinājums būtu izvērtēt dalības maksas un ieejas biļetes apmeklētājiem, jo bez tiem pilsētām nav vērts piedalīties izstādē.
Tiek nolemts sagatavot vēstuli no biedrības puses BT1, kā arī uzaicināt Vidzemes, Kurzemes, Zemgales un Latgales tūrisma asociācijas pievienoties šai vēstulei.

6.punkts Par Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras aktivitāti  „Ārējo tirgu apgūšana – ārējais mārketings”.
G.Ušpele informē, ka tas ļoti saistās ar iepriekš izrunāto punktu par izstādēm, kur jau četrās no tām notiks dalība cita projekta ietvaros. Kurzemes tūrisma asociācija pašreiz gatavo pieteikumu uz šo aktivitāti, bet atsaucība no uzņēmējiem ir neprognozējama.
G. Zaķīte uzsver, ka aktīvāk vajadzētu sadarboties ar viesnīcām kā arī jāpiesaista uzņēmēji, lai viņiem būtu lielāka interese un redzētu skaidrākus ieguvumus no dalības šajā projektā.

7. punkts. Par biedrības dalību ESPA – Latvijas asociācijai dalības maksa ir 4000 EUR gadā. G.Ušpele informē par to, ka ir jāizvērtē ka nākamajā gadā notiks dalība ESPA organizācijā – vai pārstāvēs atkal tikai Jūrmalas pilsētas, kā visus iepriekšējos gadus vai varētu to darīt biedrība. Kopējā dalības maksa tiek diferencēta pēc novadu iedzīvotāju skaita un lielākas daļas ir Ogres novadam un Jūrmalas pilsētai.
J. Zālītis apstiprina ka Salacgrīvas Novada TIC maksās dalības maksu 190.88 EUR apmērā. Arī Salacgrīvas novada domes priekšsēdētājs ir devis mutisku piekrišanu finansiāli atbalstīt šo projektu.
G. Zaķīte pagaidām konkrētu atbildi nevar sniegt, jāskatās pēc finansējuma, tāpat viņa ir runājusi ar Ogres novada domes TIC vadītāju un valdes locekli A.Heniņu par šo jautājumu no Ogres puses un diemžēl uz doto brīdi izskatās, ka Ogres novadam nebūs iespējams veikt nekādas papildus aktivitātes un veikt maksājumus.
N. Līcis apstiprina, ka Saulkrastu dome maksās dalības maksu 198.16 EUR apmērā.
Tiek nolemts par šo jautājumu atkal runāt nākamajā biedrības sēdē, kur arī vajadzētu dzirdēt Ogres pārstāvju galīgo  viedokli.

8. punkts par mājas lapas informācijas aktualizāciju un mājas lapas publicēšanu.
M. Vilciņa informē, ka ir publicēta biedrības „Latvijas kūrortpilsētu asociācijas” mājas lapā www.latvijaskurorti.lv. Pašlaik tiek arī strādāts pie tā, lai mājas lapai izveidotu apmeklētāju statistiku. Mājas lapa ir arī angļu valodā, tāpēc vajadzētu pilsētām iesūtīt vai pašiem ievietot tekstus angļu valodā, lai sadaļas nebūtu tukšas. Informācija un bildes, kas tika sasūtītas ir ievietotas un arī aktualitātes tiek veidotas sadaļā „Jaunumi”.
G. Ušpele ierosina savās mājas lapās izveidot linkus jeb banerus, kas popularizētu Latvijas kūrortpilsētu asociācijas mājas lapu. Vajadzētu izveidot un aktīvi piedāvāt kūrortpiedāvājumus rudens un ziemas laikā. Būtiski, lai šie piedāvājumi būtu arī skatāmi angļu valodā. Tāpat vajadzētu domāt par videoklipu izvietošanu biedrības mājas lapā un atgriezeniskās saites veidošanos, t.i. viesu grāmatas vai komentāru veidā.
G.Zaķīte ierosina izvietot pamatinformāciju par katru pilsētu – cik km no Rīgas utml.
M.Vilciņa parāda maketu un informē klātesošos par asociācijas vizītkartēm. Visi Biedrības biedri atbalsta izveidot vizītkartes, kas arī būtu primārais informatīvais materiāls par biedrību.

9.punkts par nākamā gada Biedrības plāna izstrādi.
G. Ušpele ierosina organizēt pasākumus iedzīvotājiem tādā veidā popularizējot vietējos kūrortu piedāvājumus. Organizēt žurnālistu vizītes, kur prezentēt jaunākos kūrortu piedāvājumus. Efektīvi būtu palaist reklāmas rullīti televīzijā vai radio. vai biedrības brošūras izveide. Kā pirmo aktivitāti varētu paredzēt jau 2010. gada sākumā organizējot informatīvo dienu par Latvijas kūrortiem Rīgā, kur tiktu informēti vietējie žurnālisti un interesenti par iespējām ziemā, veidotas prezentācijas uz darba semināra principa.
G.Zaķīte atbalsta šādu ideju labāk janvāra mēnesī, kad vēl ir aktuāli ziemas notikumi un nav vēl tik aktīvi jāgatavojas izstādēm. Brošūras, reklāmas rullīši TV būtu dārgs pasākums, bet reklamēšanās radio būtu lietderīgāka.
G.Ušpele ierosina turpināt aktīvi izvērtēt iespējas projektos, piemēram, cross – border projekts ar Lietuvas kūrortpilsētu asociāciju u.c.
N.Līcis interesējas par projektu beach hopping, kur dalībnieki ir arī biedrības biedri – Jūrmala, Salacgrīva un Saulkrasti, par to vai projekts tiks realizēts līdz galam un ka pašreiz ir nelielas neskaidrības. Arī Saulkrastiem sākotnēji projektā tika izstrādi tehniskie projekti, kuri ir novecojuši, bet uzlabotos tehniskos projektus rīkotāji nevēlas apstiprināt. Šajā sakarā Saulkrastu novada domes pārstāvis lūdz biedrību sagatavot atbalsta vēstuli, lai projekts virzītos uz priekšu un tiktu realizēts.
Tiek nolemts sagatavot vēstuli Saulkrastu novada domei projekta „Beach hopping” ietvaros, kā arī visus priekšlikumus nākamā gada biedrības plānam sūtīt G. Ušpelei uz e-pastu.

10.punkts par nākamās biedrības sanāksmes vietu un laiku.
Nākamā sanāksme notiks 6. novembrī, plkst., 11:00, Brīvības ielā 48, Ogres novada domē.
Sēde slēgta plkst. 12:30

Sanāksmes vadītāja:           G. Ušpele

Protokolētāja:                      B. Šrenka